Гибридные мероприятия (hybrid events) — это формат, который сочетает офлайн-аудиторию с онлайн-трансляцией. Такой подход позволяет увеличить охват, снизить затраты на логистику и сохранить интерактивность. Но чтобы ивент прошел без технических сбоев и оставил яркие впечатления у всех участников, нужна продуманная организация.

Команда Спикеры 24 подготовила подробный чек-лист, основанный на опыте проведения 100+ гибридных мероприятий.

🔹 Что такое hybrid-ивент и зачем он нужен?

Hybrid event — это мероприятие, где часть гостей присутствует физически, а часть подключается онлайн через специальную платформу.

Преимущества формата:

✅ Больший охват — к событию могут присоединиться люди из разных городов и стран.
✅ Экономия бюджета — не нужно арендовать огромный зал для всех участников.
✅ Гибкость — можно совмещать живые выступления с записанными материалами.
✅ Аналитика — удобно отслеживать вовлеченность онлайн-аудитории.

Пример: Конференция собирает 200 человек в зале и еще 500 подключаются онлайн.

🔹 Чек-лист по организации hybrid-ивента

📌 1. Подготовка (за 2-3 месяца)

• Определите цели (продвижение, нетворкинг, обучение?).

• Выберите платформу для трансляции (Zoom, YouTube Live, специализированные сервисы типа Hopin).

• Найдите площадку с хорошим интернетом и техническим оснащением.

• Пригласите спикеров, которые умеют работать с hybrid-форматом (можно найти на Speakers24).

• Продумайте тайминг с учетом пауз для онлайн-аудитории.

📌 2. Техническое обеспечение

• Интернет — минимум 50 Мбит/с для HD-трансляции.

• Оборудование:

  • 2-3 камеры (для зала, спикера, слайдов).

  • Микрофоны (петлички для спикеров, общие для зала).

  • Свет (чтобы онлайн-зрители хорошо видели происходящее).

• Тест-ран — проведите репетицию за неделю.

📌 3. Программа мероприятия

• Интерактив для онлайн-зрителей:

  • Чат с модератором.

  • Опросы и голосования (Mentimeter, Slido).

  • Q&A-сессии (вопросы от онлайн-аудитории).

• Совмещение форматов:

  • Живые выступления + заранее записанные интервью.

  • Виртуальные нетворкинг-сессии (например, в Breakout Rooms).

📌 4. Продвижение

• Для офлайн-аудитории:

  • Ранняя продажа билетов (ограниченное количество мест).

• Для онлайн-аудитории:

  • Регистрация через landing page.

  • Рассылка за день до события (напоминание + ссылка).

📌 5. Завершение и аналитика

• Запишите трансляцию и разошлите участникам.

• Соберите фидбек (через Google Forms или SurveyMonkey).

• Проанализируйте статистику:

  • Сколько было подключений.

  • Вовлеченность (опросы, вопросы в чате).

🔹 5 ошибок, которые испортят hybrid-ивент

❌ Плохой звук — онлайн-зрители не простят фоновых шумов.
❌ Игнорирование онлайн-аудитории — если спикер говорит только с залом.
❌ Слишком долгий эфир — гибридные ивенты должны быть динамичными.
❌ Отсутствие модератора — чат превратится в спам.
❌ Неготовность к техническим сбоям — всегда имейте запасной канал связи.

🔹 Идеальный hybrid-ивент: пример от Speakers24

Кейс: Конференция по digital-маркетингу (2023 г.)

• Офлайн: 150 человек в зале.

• Онлайн: 700 подключений.

• Спикеры: 5 экспертов (подобраны через Speakers24).

• Интерактив:

  • Викторина с призами для онлайн-зрителей.

  • Нетворкинг в Zoom-комнатах.

• Результат:

  • 89% участников оценили ивент на 5/5.

  • 40% онлайн-зрителей купили платные материалы спикеров.

🔹 Вывод: 5 ключей к успеху

1. Техника важнее всего — инвестируйте в хороший звук и свет.

2. Спикеры должны уметь работать с hybrid-форматом (найти таких можно здесь).

3. Онлайн-аудитория не должна чувствовать себя «вторым сортом».

4. Интерактив = вовлеченность (опросы, челленджи, Q&A).

5. Анализируйте данные для улучшения следующих ивентов.

Нужны спикеры, которые блестяще работают в hybrid-формате?
👉 Подобрать экспертов с опытом выступлений на гибридных мероприятиях.