Онлайн-мероприятия давно перестали быть просто «запасным вариантом» — сегодня это самостоятельный формат, который может быть даже эффективнее офлайн-ивентов. Но как сделать так, чтобы ваша конференция или вебинар прошли без технических сбоев, с высокой вовлеченностью и оставили участников довольными?
Команда Спикеры24 подготовила пошаговый чек-лист, основанный на опыте организации 50+ онлайн-ивентов.
🔹 Шаг 1. Определите цель и формат
Перед тем как выбирать платформу и спикеров, ответьте на три вопроса:
- Зачем вы проводите мероприятие? (Обучение, нетворкинг, продвижение продукта?)
- Кто ваша аудитория? (Кол-во участников, их уровень знаний, география).
- Какой формат подойдет?
Популярные форматы онлайн-мероприятий:
| Тип | Длительность | Кол-во участников | Идеальные спикеры |
|---|---|---|---|
| Вебинар | 1-2 часа | 50-500+ | Отраслевые эксперты, практики |
| Мастер-класс | 2-3 часа | 15-30 | Тренеры с интерактивом |
| Конференция | 3-8 часов | 100-1000+ | «Звездные» спикеры + модераторы |
| Нетворкинг | 1-1,5 часа | 20-50 | Фасилитаторы, коучи |
💡 Совет: Для образовательных вебинаров лучше приглашать экспертов с педагогическим опытом — они умеют удерживать внимание.
🔹 Шаг 2. Выберите платформу
Техническая надежность — основа успеха. Сравним популярные варианты:
| Платформа | Плюсы | Минусы | Для каких ивентов |
|---|---|---|---|
| Zoom | Простота, breakout-rooms | Ограничения в бесплатной версии | Вебинары, воркшопы |
| YouTube Live | Не требует регистрации у зрителей | Нет приватных комнат | Публичные трансляции |
| Microsoft Teams | Интеграция с Office 365 | Сложный интерфейс для новичков | Корпоративные события |
| Своя платформа | Полный контроль | Дорого и долго разрабатывать | Крупные конференции |
⚠️ Важно: Проведите тестовый эфир за 2-3 дня до события!
🔹 Шаг 3. Подберите спикера под онлайн-формат
Не все офлайн-ораторы одинаково хороши в кадре. Идеальный онлайн-спикер:
✅ Имеет опыт выступлений в сети (видно по видео в профиле).
✅ Умеет работать без «живой» энергии зала (заражает через экран).
✅ Использует визуал (слайды, демонстрация экрана).
Где искать:
-
Фильтр «Формат» на Спикеры24.
Пример: для IT-вебинара мы подобрали спикера, который использовал интерактивные опросы — вовлеченность выросла на 40%.
🔹 Шаг 4. Продумайте тайминг и вовлечение
Структура идеального вебинара:
- 0-5 мин: Приветствие, объяснение правил (как задавать вопросы).
- 5-20 мин: Короткая полезная «порция» контента.
- 20-25 мин: Интерактив (опрос, история из чата).
- 25-45 мин: Основной блок.
- 45-55 мин: Q&A или разбор кейса.
- 55-60 мин: Призыв к действию (запись на курс, подписка).
Инструменты для интерактива:
- Mentimeter (опросы),
- Miro (совместная доска),
- Kahoot! (квизы).
🔹 Шаг 5. Протестируйте технику
Чек-лист за 1 час до старта:
✔ Скорость интернета (минимум 10 Мбит/с для HD).
✔ Звук (микрофон без фона).
✔ Освещение (лицо не в тени).
✔ Запасная ссылка для спикера (на случай сбоя).
🔹 Шаг 6. Разошлите материалы после эфира
Так вы продлите эффект:
- Запись + презентация (можно через Яндекс.Диск).
- Чек-листы или шаблоны из выступления.
- Опрос для обратной связи.
Кейс: после вебинара по маркетингу 23% участников купили курс спикера — только благодаря раздаточным материалам.
Вывод: 5 секретов идеального онлайн-ивента
- Четкая цель → Без нее участники не поймут, зачем пришли.
- Правильный спикер → Тот, кто «зажигает» через камеру.
- Интерактив → Иначе люди отвлекутся на соцсети.
- Тест техники → 90% провалов из-за этого.
- Продолжение общения → Рассылка, чат, следующий ивент.
Нужен спикер для онлайн-мероприятия?
👉 Подобрать эксперта за 5 минут
