Планирование мероприятия с привлечением профессионального спикера требует тщательной подготовки. В этой статье мы разберём ключевые этапы организации события и дадим советы по выбору подходящего эксперта.

1. Определите цели и формат мероприятия

Перед тем как искать спикера, важно чётко сформулировать:

• Тематику (бизнес, наука, маркетинг, мотивация и т. д.);
• Целевую аудиторию (кто придёт на мероприятие?);
• Формат (конференция, мастер-класс, вебинар, панельная дискуссия);
• Бюджет (гонорар спикера, аренда зала, техническое оснащение).

2. Найдите подходящего спикера

На платформе Спикеры24 представлены эксперты из разных сфер. При выборе учитывайте:

• Опыт выступлений (отзывы, видео с прошлых мероприятий);
• Экспертность (публикации, регалии, известность в нише);
• Стиль подачи (мотивационный, академический, интерактивный).

Где искать спикеров:

• Каталог Спикеры24 с проверенными профессионалами;
• Профессиональные соцсети (Tenchat, VK);
• Рекомендации от коллег.

3. Свяжитесь со спикером и договоритесь об условиях

Важно!!! Для того, чтобы связаться со спикером, вам нужно добавить свое мероприятие в список мероприятий, после чего вы сможете пригласить спикера на ваше мероприятие и начать общение с ним в личном кабинете.

Подробнее в видео - Смотреть видео на Youtube

При первом обращении укажите:

• Дату и место мероприятия;
• Примерную программу;
• Ожидания от выступления (длительность, ключевые тезисы);
• Условия оплаты и возможные бонусы (проживание, трансфер).

Совет: Обсудите технические требования (микрофон, проектор, интернет) и согласуйте презентационные материалы заранее.

4. Подготовьте мероприятие

• Расписание: Убедитесь, что у спикера достаточно времени на выступление и Q&A.
• Продвижение: Анонсируйте участие эксперта в соцсетях и рассылках.
• Техническая проверка: Протестируйте оборудование перед стартом.

5. После мероприятия

• Поблагодарите спикера и собравшихся;
• Соберите обратную связь от аудитории;
• Разместите фото/видео с события (с согласия участников).