Организация масштабного мероприятия — это всегда вызов, особенно когда речь идет о подборе спикеров, которые должны удержать внимание требовательной аудитории. В этом материале команда Спикеры24 рассказывает, как мы помогли выбрать идеального спикера для форума «Бизнес будущего 2024», где собралось 500+ топ-менеджеров и предпринимателей.
Задача клиента
Компания-организатор обратилась к нам с запросом:
✔ Тема: «Цифровая трансформация среднего бизнеса: практические кейсы»
✔ Формат: 40-минутное выступление + 20 минут на вопросы
✔ Требования к спикеру:
🔹Опыт работы с компаниями из сегмента SME
🔹Умение говорить просто о сложном
🔹Харизматичная подача
🔹Наличие успешных кейсов
Этап 1. Анализ потребностей
Мы провели глубинное интервью с организаторами и выяснили ключевые моменты:
🔹Аудитория — собственники бизнеса 40+, которые скептически относятся к «модным» технологиям.
🔹Нужен не теоретик, а практик, который сам прошел путь цифровизации.
🔹Важен элемент интерактива — чтобы зал включался в обсуждение.
Этап 2. Подбор кандидатов
Используя фильтры Спикеры24, мы отобрали 12 экспертов по тегам:
🔹 «Цифровая трансформация»
🔹 «Средний бизнес»
🔹 «Практические кейсы»
После анализа видео выступлений и отзывов в шорт-лист вошли 3 спикера.
Этап 3. Презентация вариантов
Мы предоставили клиенту досье по каждому кандидату.
Этап 4. Тестовый звонок
Организаторы провели 15-минутные собеседования с каждым. Выбор пал на Дмитрия, потому что он:
✅ Сразу привел 3 примера из практики с цифрами.
✅ Предложил адаптировать программу под специфику аудитории.
✅ Пошутил про «страх бухгалтерии перед автоматизацией» — это попало в болевую точку.
Результат
🔹 На форуме: Выступление собрало максимальное количество зрителей, а сессия Q&A продлилась на 40 минут вместо запланированных 20.
🔹 Отзыв клиента:
«Спикер на 100% угадал настроение зала. После его выступления к нам подошли 5 участников с запросом на консультацию».
🔹 Эффект для спикера: 3 новых заказа на выступления после форума.
5 советов от нашего опыта
- Уточняйте реальный уровень аудитории — 70% провалов из-за несоответствия сложности материала.
- Просите спикера прислать «тизер» — 2-минутное видео специально для вашего события.
- Проверяйте технические требования — вдруг спикер использует Mac, а у вас только Windows?
- Закрепляйте контакт спикера и модератора — чтобы избежать накладок по таймингу.
- Используйте платформы-агрегаторы — это экономит до 80% времени на поиск.
